حيث PDFs مفيدة
- حزمة تسليم الطابعة
- ملف احتياطي للموظفين
- قائمة الوجبات الجاهزة الثابتة عندما نادراً ما تتغير الأسعار
- نسخة قابلة للتنزيل تم إنشاؤها من القائمة المعتمدة الحالية
حيث PDFs خلق المشاكل
يستمر PDFs في التداول بعد تغيير القائمة. يجوز للعميل فتح ملف محفوظ من الشهر الماضي والتعامل معه على أنه ملف حالي.
تظل الأسعار القديمة في WhatsApp.
يتم تحميل الملفات الكبيرة ببطء على بيانات الهاتف المحمول.
قد يكون من الصعب تكبير النص ومسحه ضوئيًا.
تؤدي إصدارات PDF المتعددة إلى حدوث ارتباك في المصدر.
القائمة الرقمية مقابل القائمة PDF
بنيت لتصفح الهاتف
غالبا ما يتطلب التكبير
نفس الرابط يمكن أن تظهر أحدث القائمة
يجب أن يحل الملف الجديد محل النسخ القديمة
يمكن للعملاء البحث والانتقال إلى الأقسام
يعتمد على جودة PDF
يمكن إنشاء ملفات PDF الحالية وملفات تسليم الطابعة
جيد للطباعة المباشرة
الإعداد الأكثر أمانًا
استخدم صفحة القائمة الرقمية الحالية كمصدر رئيسي للعميل. عندما تحتاج إلى ورق أو WhatsApp أو تسليم الطابعة، قم بإنشاء PDF أو الحزمة من تلك القائمة المعتمدة بدلاً من الاحتفاظ بملف منفصل.
أسئلة يطرحها أصحابها
هل يجب على الشركة التوقف عن استخدام PDFs تمامًا؟
لا، لا تزال حزم PDFs وحزم الطباعة تعمل من أجل الطباعة والمشاركة الخاضعة للتحكم. ويجب أن يتم إنشاؤها من القائمة المعتمدة الحالية، وليس الاحتفاظ بها كمصدر عام رئيسي.